火車誤點,是一種風險嗎?

                       ——我們每天都在面對風險,卻可能一直誤解了它

 

假設今天上午九點,你有一場非常重要的會議。

這場會議關係到一個重要客戶是否願意繼續合作,而你是負責簡報的人。主管昨天還特別提醒你:「九點準時開始,千萬不要遲到。」

你住在另一個城市,因此決定搭早上七點的火車前往。

按照時刻表,火車八點二十分就會抵達。扣掉從車站走到公司的時間,應該還能提早二十分鐘到達。

看起來沒有什麼問題。

但你心裡可能還是會浮現一個念頭:

萬一火車誤點呢?

如果只是晚個五分鐘,也許沒有關係。

但如果誤點四十分鐘,你可能趕不上會議;趕不上會議,可能失去重要客戶;如果這已經不是你第一次犯下類似的錯誤,甚至可能因此失去工作。

所以,火車誤點就是一種「風險」嗎?

事情可能沒有這麼簡單。

 

風險不是「可能發生的壞事」

我們在日常生活中經常使用「風險」這個詞。

「投資這支股票風險很高。」

「這樣開車很有風險。」

「明天下雨,戶外活動有風險。」

「把所有資料放在同一台電腦裡風險很大。」

在這些用法裡,我們很容易把「風險」理解成「可能發生的壞事」,甚至直接把風險與危險畫上等號。

但在風險管理中,風險其實有更完整的意義。

我們可以把它理解成:

風險,是不確定性對於主體達成目標的影響。

這句話乍看之下有點抽象。

讓我們回到剛才那班火車。

要談風險,先問「誰想完成什麼?」

故事裡有一個人,也就是「你」。

你有一個明確的目標

準時抵達公司,參加上午九點的重要會議。

但這個目標能不能順利完成,並不是百分之百確定的。

火車可能準時,也可能誤點;可能只晚五分鐘,也可能因為設備故障、天候或其他因素晚了四十分鐘。

這就是不確定性

而這些不確定性一旦發生,又可能影響你原本想完成的事情:

火車誤點
 → 無法準時抵達
 → 錯過重要會議
 → 客戶不滿
 → 公司蒙受損失
 → 甚至影響自己的工作。

這就是影響

於是,我們開始看到「風險」真正的樣子:

主體 → 目標 → 不確定性 → 影響

少了其中任何一個部分,我們對風險的理解都可能是不完整的。

 

同一班誤點的火車,風險卻可能完全不同

現在讓我們換一個角度。

同一班火車上還坐著另外一個人。

他今天沒有重要會議,只是打算到另一個城市找朋友吃午餐。兩人甚至沒有約確切時間,只說「中午左右到了再聯絡」。

火車同樣誤點四十分鐘。

對第一個人而言,這四十分鐘可能造成嚴重後果;對第二個人來說,可能只是晚一點吃飯而已。

明明是同一班火車、同樣誤點四十分鐘,帶來的風險卻完全不同。

為什麼?

因為兩個人的目標不同

但我們還可以想像第三個人。

他原本預計抵達目的地後,前往某棟大樓參加一場活動。

火車誤點四十分鐘,讓他錯過了活動開始的時間。坐在車上的他非常焦急,不斷看著手錶,甚至開始後悔自己為什麼沒有搭早一班車。

然而就在他還沒抵達以前,那棟大樓裡突然發生了火災。

如果火車按照原定時間抵達,他當時很可能正好就在火災現場。

原本讓他焦急萬分的「火車誤點」,最後反而讓他避開了一場災禍。

同樣是火車誤點。

對第一個人而言,它造成嚴重的負面影響。

對第二個人而言,幾乎沒有什麼影響。

對第三個人而言,卻意外產生了正面的結果。

所以,真正值得理解的是:

風險並不單純存在於事件本身,而存在於不確定性與我們想達成的目標之間。

「火車誤點」本身只是一個不確定事件。

當它開始影響某個人想完成的事情時,我們才真正進入了風險的世界。

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風險不一定都是壞事

這又帶出另一個經常被忽略的觀念:

風險帶來的影響,不一定只有負面的。

最容易理解的例子就是投資。

假設你拿出十萬元進行投資,希望讓自己的資產增加。

你的目標很明確:增加資產。

但是未來的市場變化具有不確定性。

一個月後,十萬元可能只剩八萬元;也可能變成十二萬元。

前者是我們熟悉的「損失」,後者則是「機會」。

兩者其實都來自同一件事情:

未來是不確定的。

創業也是如此。

換一份工作也是如此。

到一個從來沒有去過的國家旅行、學習一項新的技能、嘗試一個新的商業模式,也都是如此。

只要我們試圖達成某個目標,而未來又存在不確定性,就會產生風險。

所以風險管理真正追求的,從來不是:

「如何讓人生完全沒有風險?」

因為一個完全沒有不確定性的世界,往往也沒有多少新的可能性。

更重要的問題其實是:

哪些風險值得承擔?

哪些風險需要降低?

哪些不確定性可能帶來值得把握的機會?

 

所以,談風險以前,先談你的目標

現在假設有人問你:

「火車可能誤點三十分鐘,這個風險大不大?」

你可能已經會發現,這個問題根本無法直接回答。

因為我們還不知道:

你為什麼要搭這班火車?

你幾點以前必須抵達?

晚三十分鐘會發生什麼事情?

有沒有其他交通方式?

如果沒能準時抵達,你會失去什麼?

甚至可能得到什麼?

這也是風險管理一個非常重要、卻經常被忽略的起點:

在問「有什麼風險」以前,先問「我想達成什麼目標」。

沒有目標,很多所謂的「風險」其實無從談起。

而這個觀念並不只適用於企業、醫院或大型組織。

它同樣適用於我們每一天的生活。

 

我們的生活中,其實「到處都是風險」

我們每天都在試圖完成不同的目標。

希望工作順利完成。

希望收入能夠支應生活。

希望重要資料不會遺失。

希望家人得到妥善照顧。

希望旅行按照計畫進行。

希望準時抵達一場重要約會。

希望存下足夠的錢。

希望正在進行的重要計畫能夠完成。

而在每一個目標周圍,都存在著各種我們無法完全控制的不確定性。

所以,如果想開始管理自己的生活風險,或許不必先列出「地震、火災、失業、車禍、電腦故障……」一大串令人焦慮的事情。

可以從更簡單的地方開始。

拿一張紙,先寫下:

「現在的我,有哪些重要目標?」

接著,在每一個目標後面問:

「有哪些不確定性,可能影響我完成這件事情?」

最後再問:

「這些不確定性,可能帶來什麼影響?」

你就已經開始進行最基本的風險辨識。

例如:

我的目標

存在的不確定性

可能的負面影響

可能的正面影響

準時參加重要會議

火車可能誤點

遲到、錯過會議

增加自己的資產

投資市場波動

資產減少

資產增加

完成一趟海外旅行

班機或行程可能改變

額外支出、錯過行程

意外獲得新的體驗

完成重要工作

電腦可能故障

工作中斷、資料遺失

這不是一張用來預測未來的表格。

它真正的用途,是讓那些原本只是存在腦中的「模糊擔心」,逐漸變成可以被看見、理解與處理的問題。

 

我們無法控制火車,但可以管理風險

回到文章一開始的那場重要會議。

你無法決定火車會不會誤點。

但是你可以知道:

我的目標是什麼?

有哪些不確定性?

如果發生,會對我造成多大的影響?

當這些事情逐漸清楚之後,下一個問題自然就會出現:

既然這場會議如此重要,我是不是應該搭早一班火車?

要不要改搭其他交通工具?

甚至值得不值得多花一筆住宿費,前一天晚上就抵達?

這些選擇沒有永遠正確的答案。

如果只是一場普通聚會,前一天住宿可能完全沒有必要;如果這是一場關係到公司存亡的重要會議,同樣一筆住宿費,可能就顯得微不足道。

這正是風險管理真正有意思的地方。

它不是告訴我們「不要冒險」。

也不是教我們預測所有可能發生的壞事。

而是幫助我們在充滿不確定性的世界裡,更清楚地知道:

自己想完成什麼、什麼事情可能影響它,以及我們準備如何面對。

我們的人生不可能沒有不確定性。

但我們可以學會理解它。

而理解風險,或許就是管理風險的第一步。

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作者:周維國(台大醫院急診部主治醫師、ISO 31000 Risk Manager、台灣緊急應變管理協會常務理事)